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张掖:切实加强祁连山生态环境保护档案工作

2017-06-09 09:55来源:中国张掖网 

  科学立卷归档规范管理利用

  切实加强祁连山生态环境保护档案工作

  市档案局党支部书记、局长吴居善

  祁连山是国家西部生态安全屏障,是河西走廊绿洲城市的生命之源,是张掖人民赖以生存的根基。作为在祁连山生态环境保护工作中形成的具有参考利用价值、应归档保存的各类形式和载体的历史记录档案,是祁连山生态环境保护的重要组成部分,这些档案是祁连山生态环境保护工作的真实记录,也是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据,在推进祁连山生态环境保护中发挥着重要决策参考作用。

  为充分发挥档案在生态环境保护中的重要参考作用,建立全面、系统的祁连山生态环境保护档案,就必须要从讲政治、讲大局的高度,充分认识加强和改进祁连山生态环境保护档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好祁连山生态环境保护档案工作的责任感和使命感,系统收集整理,健全档案门类,科学立卷归档,加强安全管护,提高利用效率,为改善我市生态环境,促进经济社会发展做出积极贡献。

  全面收集整理。承担祁连山生态环境保护的职能部门要立足职能职责,对本区域、本系统保存在档案馆室和分散保存在各领域的所有祁连山生态环境保护档案进行全面普查和盘点,制定普查计划,列出普查清单和确实档案目录,广泛收集整理,一一补齐补全,包括历史形成的和现有的各类文字材料、原始记录、图表、图书、照片、视频、电子文档及实物等,切实做到详实丰富、准确无误、应收尽收,能够全面反映本区域、本系统开展祁连山生态环境保护工作全过程。要按照国家档案局颁布的有关规定要求,及时做好有关祁连山生态环境保护各类档案立卷归档工作,准确划分归档范围和保管期限,做到资料齐全、分类科学。

  加强规范管理。要结合实际,研究制定祁连山生态环境保护档案收集整理制度、安全保管保密制度、管理员岗位职责、移交接交制度、查询利用制度等务实管用的规范化管理制度规范,从源头上将各类档案材料的形成、积累、管护、利用纳入祁连山生态环境保护全过程,做到档案分类科学,检索工具齐全,排列系统合理,档案存放规范有序;档案统计内容全面、数据准确。同时,要加快数字化信息化建设进程,充分运用各种数字化手段,完成存量重要的祁连山生态环境保护纸质档案的数字化转换,建立规范化、标准化、可共享的目录数据库和全文数据库,达到档案资源信息化。要逐步建立起查询利用方便、快捷、高效的祁连山生态环境保护档案信息资源共享技术支撑平台,实现祁连山生态环境保护档案信息管理、查询利用的标准化。

  改善管护条件。要建立专门的符合档案安全管护要求的祁连山生态环境保护档案室或专柜,配备必要设施,改善存放条件,落实好防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施,确保实体档案的绝对安全及档案信息内容的真实、完整、不泄密。同时,要遵循统一规范、统一管理和专人负责的原则,配备具有一定生态环境保护专业知识、档案管理知识、计算机基础知识,并能胜任档案管理的技术人员担任档案管理员,从事档案管理工作。

  加大开发利用。要充分利用我市祁连山生态环境保护丰富的档案资源,加大编研开发力度,深入挖掘整理组织机构沿革、大事记等通用性编研资料、专题概要、科技成果简介等编研成果,通过查阅利用、信息提供等方式,为祁连山生态环境保护提供决策参考。要积极做好与本地区、本领域相关的实物档案收集征集工作,通过举办专题展览,广泛开展环境保护宣传教育,充分展示我市深入贯彻落实习近平总书记重要批示精神和中央、省委各项决策部署,采取有效措施全方位做好祁连山生态环境保护工作的积极成效。

 编辑:[顾洋]
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